境外贸易公司律师函：应对策略与核心解读

你有没有突然收到一封来自海外、印着陌生律所抬头的信，全英文，措辞严肃，要求你在指定期限内处理某项“重大违约”或“侵权事宜”？心里咯噔一下，有点慌，甚至想假装没看见？别急，这很可能就是一封典型的“境外贸易公司律师函”。它到底是什么？该怎么处理？今天咱们就把它掰开揉碎了说清楚。

一、律师函到底是什么？吓唬人的纸老虎？

首先，咱们得破除一个迷思。收到律师函，不等于你已经被起诉了，更不等于你已经输了。它本质上是一种正式的法律沟通工具。你可以把它理解为一种“严肃的警告”或“最后的协商通知”。

对方律师发函，核心目的通常有几个： * 正式提出主张：把你做了什么、违反了哪条、他们要求你怎么做，白纸黑字地固定下来。 * 制造心理压力：利用法律文书的形式感，让你紧张，从而促使你尽快妥协。 * 为后续诉讼做准备：这封信本身可能会成为未来法庭上的证据，证明他们曾经尝试过“友好协商”。

所以，它既不是废纸一张，也不是世界末日的通知书。它的真正分量，取决于发函方的实力、诉求的合理性，以及你接下来的应对。

二、收到函件后，最忌讳的3个动作和必须做的3件事

慌了神的时候，人容易做傻事。咱们先说说千万别干的：

• ? 完全无视，当没收到：这是最糟糕的选择。尤其是跨境函件，你装没看见，对方可能会认为你拒绝沟通，直接走下一步法律程序（比如在你境外有资产的地方申请冻结），让你陷入极端被动。
• ? 不经思考，直接妥协：一看函件措辞严厉，吓得立马答应对方所有要求，赔钱了事。很多时候，对方的诉求是夸大的，甚至有可能是“碰瓷”，你直接认栽就亏大了。
• ? 自己冲动回函，激烈反驳：用个人邮箱写一封情绪激动的英文邮件骂回去？这非常不专业，而且你说的话都可能被对方作为对你不利的证据。

那正确的第一步是什么呢？记住这个顺序：

1. 冷静，深呼吸，把它当成一件待办的“公事”。给自己一两天时间冷静下来，别在情绪头上做任何决定。
2. 【重点】第一时间找专业律师，最好是处理过跨境纠纷的！把函件原文（不要自己翻译！）和你们之间的合同、交易记录一并带给律师看。律师会帮你判断事情的严重性、对方的核心目的以及你的法律处境。这笔咨询费，绝对值得花。
3. 全面梳理和保存好所有相关证据。包括合同、邮件、聊天记录、付款凭证、货物照片、物流单据等等。就像准备打仗一样，先把弹药备齐。

三、律师函的核心内容怎么拆解？自问自答

来看一封典型的律师函里，那些弯弯绕绕的话到底在说什么。咱们来个自问自答：

问：函件里说我“违约”，到底违了什么约？

答：这得回去翻你们签的合同。律师函一定会引用合同条款。比如，说你延迟付款、产品质量不达标、侵犯了他们的独家代理权等等。所以，合同的每一个条款都非常关键，签之前就得看明白。

问：他们说的“知识产权侵权”是啥意思？

答：这在跨境电商里太常见了。比如你的产品可能无意中用了某个他们注册在外的图片、设计或者技术。即使你在国内觉得这没啥，但在对方国家，这可能就是严重的侵权行为。 这种指控尤其麻烦，需要特别警惕。

问：天价索赔金额是怎么来的？我必须照赔吗？

答：当然不是！ 对方提出的金额往往是“狮子大开口”，里面可能包括了他们估算的利润损失、律师费、商誉损失，甚至惩罚性赔偿。这只是他们的谈判起点。最终能谈成多少，取决于证据、谈判能力和律师的专业水平。这块的具体计算方式有时很复杂，可能涉及当地法律的具体实践，需要你的律师来评估。

四、回函策略：硬刚还是和解？

在律师的帮助下，你基本上有几条路可以选：

• 策略A：置之不理。只有在律师综合评估后，断定对方纯粹是讹诈、毫无法律依据，且在你所在国和对方所在国都没有任何可执行资产时，才可考虑。风险极高，一般不推荐。
• 策略B：强势回击。让你的律师回一封更强硬、法律依据更充分的函，直接反驳对方的全部指控。这适用于你方占理，且愿意投入资源打一场“威慑战”的情况。
• 策略C：谈判和解。这是最常见、最经济的结局。通过律师之间的沟通，讨价还价，最终以一个双方都能接受的金额或方案（比如折扣、未来订单补偿等）解决纠纷，并签署具有法律约束力的和解协议，确保此事一次性了结。

选择哪种策略，完全取决于你的底牌（证据是否有利）和你的商业目标（是否还想和对方继续合作）。

五、长远来看：怎么避免再次踩坑？

吃一堑，长一智。与其每次都胆战心惊地等函件，不如提前做好功课：

• 【亮点】合同！合同！合同！：重要的事说三遍。和境外公司签合同前，务必花钱让律师审一遍，特别是争议解决条款（是仲裁还是诉讼？在哪个国家？适用哪国法律？）。这相当于提前给自己买保险。
• 了解你的合作伙伴：做生意前，稍微做点背调，看看对方公司的口碑、信用记录，有没有动不动就发律师函的“前科”。
• 规范自身经营：特别是知识产权方面，确保你的产品、宣传材料都是原创或者有合法授权的，别抱侥幸心理。
• 可以考虑投保：现在有一些保险产品承保海外应收账款和部分法律风险，对于业务量大的公司来说，可以研究一下。

总之，境外律师函不是妖魔鬼怪，它就是一封带着法律分量的正式信函。 你的应对方式，直接决定了它是会变成一场灾难，还是一次有惊无险的插曲。核心秘诀就是：别自己瞎搞，专业事交给专业人。