李孝华律师所
李律师
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江苏省南京市建邺区江东中路311号中泰国际5号楼17楼
你有没有遇到过这种情况？货也发了，提单也交了，眼巴巴等着收款，结果国外客户那边突然就没声音了。发邮件不回，打电话不接，像人间蒸发了一样。这时候你心里是不是咯噔一下：完了，这钱是不是要不回来了？别急，这时候你可能需要一样东西——律师函。但这玩意儿到底有没有用？该怎么写？别慌，咱们今天就来好好聊聊这个让人头疼又必须面对的问题。
说白了，律师函就是律师以法律的名义帮你写的“最后通牒”。它不像我们平时发的邮件那么随意，而是盖着律师事务所的红章，用非常正式的法律语言告诉对方：你已经违约了，如果再不付款，我们可就要动真格的了。
但这里有个常见的误区：很多人觉得律师函就是一封吓唬人的信。其实不完全是这样。它的作用可不止吓唬人：
不是一遇到拖欠就该发律师函的。这里有个时机问题。发得太早，可能把客户关系搞僵了；发得太晚，可能错过最佳时机。
一般来说，出现这些情况就该考虑了：
不过话说回来，每个客户情况都不一样。有些客户可能只是临时资金周转有问题，缓一缓就能付。所以发函前最好先做个评估，别一棍子打死。
律师函不是骂街，不能光发泄情绪。写得好不好，效果差很远。根据一些法律从业者的经验，一封有效的律师函应该包含这些要点：
这是个好问题。说实话，不是百分之百有用。但根据一些律师事务所的统计，大约有60%-70%的拖欠案件在发函后就能得到解决，不用走到打官司那一步。
为什么有用呢？主要是心理震慑。很多国外客户其实不是存心要赖账，而是觉得你好欺负，能拖就拖。一旦看到正式的法律文书，意识到问题严重了，往往就会乖乖付款。
但也不是万能的。有些老赖客户根本不怕这个，或者公司已经破产了，发什么都没用。所以...呃，具体效果还得看对方是什么情况。这方面我的知识有限，不清楚不同国家客户对律师函的反应究竟有多大差异。
别急着让律师写函，先把这些材料准备好：
记得，证据越完整，律师函就越有说服力。如果可能的话，最好还能提供对方公司的资信情况，这样律师能更有针对性地写函。
这就涉及到更复杂的法律程序了。通常下一步是考虑仲裁或跨国诉讼，但这两个成本都很高，时间也长。所以发函前最好就想好后续计划，别指望一封信解决所有问题。
虽然网上能找到各种律师函模板，但我强烈建议还是找专业律师来写。为什么？因为：
价格方面，不同律师事务所收费不一样，通常从几百到几千元不等。虽然要花点钱，但相比欠款金额，这笔投资通常是值得的。
我有个做机械设备出口的朋友，去年遇到了一个德国客户拖欠8万美元货款。拖了半年多，各种沟通无效后，他请当地律师发了函。结果你知道怎么着？函件发出后第3天，客户就主动联系道歉，一周内全款到账。客户后来解释说，他们内部人员变动，这笔款被遗忘了，看到律师函才赶紧处理。
当然不是都这么顺利。另一个案例中，对方公司已经申请破产保护，发函完全没效果，最后只能申报债权，能拿回多少算多少。
所以你看，效果因人而异，但总的来说，发函比不发强得多。
最后说句实在的，外贸生意不容易，遇到拖欠货款真是头疼事。但及时采取专业行动，往往能挽回损失。希望你的客户都按时付款，永远用不上这些建议。但万一需要的时候，知道该怎么处理，心里就不慌了。
